CÓMO ELABORAR UN PLAN DE MANTENIMIENTO CON EL SOFTWARE RENOVEFREE 

Un plan de mantenimiento es el conjunto de tareas de mantenimiento programado de carácter preventivo que es necesario llevar a cabo en una instalación para compensar el desgaste que el paso del tiempo provoca en ésta. Gracias al Software Renovefree es posible desarrollar el plan de mantenimiento de una instalación compleja de forma efectiva y en muy poco tiempo.
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La elaboración del plan de mantenimiento es una actividad clave en una instalación industrial o un edificio si se desea evitar fallos y obtener una buena disponibilidad y fiabilidad de las instalaciones.

Ahora, con el Software RENOVEFREE desarrollado por RENOVETEC, es posible elaborar un plan de mantenimiento de una forma eficaz y rápida, partiendo de unos conocimientos previos muy elementales tanto de mantenimiento como de la propia instalación, e incluso sin contar con los manuales de los fabricantes

El programa permite elaborar el plan de mantenimiento de la instalación, incluso de forma automatizada en las versiones más avanzadas, avisa de cuando ‘tocan’ las revisiones programadas, permite crear y gestionar órdenes de trabajo de incidencias y averías, gestionar la seguridad en las intervenciones e incluso llevar un control del stock de piezas de repuesto .

Lo primero que se debe hacer antes de generar el plan de mantenimiento es asegurarse que todos los elementos de la estructura jerárquica de equipos tienen asignado un protocolo. Para ello en el menú inicial, en la pestaña 'Equipos', se debe pulsar sobre la opción 'Estructura jerárquica por función'. Aparecerá una nueva ventana donde se mostrará la estructura donde se podrá asignar un protocolo a cada equipo pulsando en la opción 'Ir a editar selección' en la parte derecha del programa. La siguiente ventana que se abrirá, en los apartados 'Familia', 'Subfamilia' y 'Equipo genérico' se podrán establecer todos los nuevos protocolos. El último requisito será guardar y salir.

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Este mismo mecanismo se deberá llevar a cabo con todos los demás equipos de la estructura. Además, si se tiene muchos equipos que son iguales, podemos asignarle el plan de mantenimiento a un subsistema.

Una vez que se han asignado todos los protocolos, se puede comenzar a generar el plan de mantenimiento. Para ello, se debe ir al menú inicial y hacer click en la pestaña 'Plan de Mantenimiento' situada en la parte superior del programa.

Aparecerá una nueva ventana donde se podrá escoger generar el plan de mantenimiento según la gama, la especialidad o la frecuencia. Esto solo será válido cuando tengamos el plan de mantenimiento listo. Para ello, pincharemos sobre el botón: 'Generar plan de mantenimiento', ingresaremos la contraseña de usuario con la que se ha accedido al software y daremos a 'Aceptar'.

La tarea de generar el plan de mantenimiento puede demorarse un par de minutos. Es recomendable no tocar nada en el ordenador para no alterar el procedimiento.

Una vez se haya creado el plan de mantenimiento completo, se podrá observar que aparecerá: la gama (sistema al que pertenece el equipo), la especialidad (puede ser eléctrica, electromecánica, mecánica, etc. y todas las que hayamos creado en la configuración inicial), la frecuencia con la que se genera la tarea, la fecha, el tiempo estimado de dicha tarea y el tiempo de preparación.

Como se ha comentado anteriormente, esta tabla se podrá ordenar según la gama, especialidad y frecuencia. Si deseamos añadir una gama más, se debe pulsar sobre el botón: 'Añadir gama' la cual nos llevará a una nueva ventana emergente para crearla. Se podrá seleccionar esta nueva gama según áreas, sistemas, subsistemas, equipos o zonas. Asimismo, se deberá seleccionar su frecuencia, especialidad (persona que va a realizar dicha tarea de mantenimiento) y fecha de inicio correspondiente.

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También podemos borrar las gamas. Para ello solo hará falta seleccionar la que se quiera eliminar y apretar la opción: 'Borrar gama'.

Si se desea cambiar la fecha de inicio de una gama, se selecciona la gama y se pulsa al botón: 'Borrar fecha en gamas seleccionadas'. Solo quedará escoger una nueva fecha y dar a guardar. Asimismo, se pude editar el tiempo de preparación, para ello, solo se tiene que seleccionar una gama y en el apartado derecho donde indica: 'Tiempo preparación' escribir el que se considere oportuno.

Cabe destacar que al seleccionar una gama del plan de mantenimiento, en la parte inferior del programa aparecen todas las tareas de mantenimiento que tiene la gama seleccionada.

Por si fuera necesario, RENOVETEC ha elaborado una serie de videos en los que muestra como llevar a cabo un plan de mantenimiento, y entre ellos, un video que muestra en tiempo real como llevar a cabo este plan en tan solo 20 minutos. Para ver el vídeo solo debe hacer clic en este enlace

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