INTRODUCCIÓN

• Definición de proyecto, características y ciclo de vida de un proyecto.
• Aspectos claves en la gestión de un proyecto.
  • Funciones en la administración de proyectos.
  • Evaluar la gestión de los proyectos.
  • Etapas, objetivos, tareas, recursos y documentación.
  • Promover la calidad en el proyecto.
  • Sensibilización sobre el uso de la metodología en la Gestión de proyectos.
• Planificación de proyectos.
  • Procesos de planificación.
  • Organización para la gestión de proyectos. Matriz de responsabilidades.
  • Programación de actividades. Cronograma.
  • Programación de recursos.
    • Administración del tiempo.
    • Liderazgo.
    • Motivación.
    • Estructura de costos.
    • Cuenta de explotación.
    • Planificación financiera.
  • Resolución de conflictos.
• Seguimiento y control de proyectos.
  • Medición de avance físico (curvas en “S”).
  • Diagramas de Gantt y Modelo de Pert.
  • Control integrado de tiempo y costes.
  • Camino crítico.
  • Herramientas para la gestión de proyectos.
  • Reportes e informes.

CONTROL DE RIESGO

• Identificación del riesgo. Económicos, temporales y técnicos.
• Análisis de riesgos. Análisis cuantitativo y cualitativo.

GESTIÓN DE COMPRAS

• Herramientas para el aprovisionamiento.
• Activación.
• Conceptos de compras.
• Subcontratación.

EL PROBLEMA DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

• Entorno monoproyecto
• Entornos multiproyecto
• Lista de problemas
• ¿Podría ser el problema de fondo un conflicto?
• Experimento con dos proyectos.
• Resultados y análisis.

PROYECTOS Y ORGANIZACIONES

• Conceptos: actividad, trabajo, proyecto y programas
• Tipos de Organizaciones (Funcionales, matriciales y por proyectos)
• Oficina de Proyectos
• Ciclo de Vida del Proyecto
• Fases del Proyecto

PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS: ANALIZANDO LA REALIDAD DE LOS PROYECTOS

• Impacto de las estimaciones de las tareas en los objetivos de los proyectos.
• Impacto de las dependencias de tareas y recursos en los objetivos de los proyectos.
• Simulaciones e influencia del comportamiento humano en la planificación de proyectos.

LA SOLUCIÓN: CADENA CRÍTICA EN ENTORNOS MONOPROYECTO

• Planificación de Proyectos: creación de la red de tareas
• Cadena Crítica versus Camino Crítico
• Programación de proyectos: Identificación de la Cadena Crítica
• Comportamiento de los recursos
• Concentración de la protección dónde realmente proteja: el concepto de Buffer.
• Buffers de Proyecto y de Alimentación (Colocación y dimensión)
• Puesta en práctica manual de la solución con un proyecto: Planificación, Programación y Control

LA SOLUCIÓN: CADENA CRÍTICA EN ENTORNOS MULTIPROYECTO

• Experimento con dos proyectos
• Resultados y análisis
• Sincronización del Lanzamiento de proyectos: el concepto del DRUM
• Cuándo empezar un nuevo proyecto
• Puesta en práctica manual de la solución con más de un proyecto a realizar por los mismos recursos.
• Planificación, Programación y Control

CONTROL DE PROYECTOS: GESTIÓN DE BUFFERS

• Gestión de Buffers versus Control tradicional
• ¿Cómo saber cuál es el impacto de una decisión local en el global (plazo y presupuesto) del proyecto?
• ¿Cómo saber qué es prioritario en entornos multiproyectos?
• ¿Cómo asignar recursos eficientemente?
• ¿Cómo saber si un proyecto está en plazo, tarde o en problemas?
• ¿Cómo saber qué tarea o tareas están amenazando el cumplimiento de las fechas de los proyectos con la antelación suficiente para reaccionar?
• ¿Cómo hacer que las reuniones de seguimiento de proyectos duren minutos y no horas?
• Gestión de proyectos T.O.C.-Resumen

CÓMO IMPLEMENTAR LA SOLUCIÓN CADENA CRÍTICA

• Los 6 niveles del Buy-in
• Obstáculos a la implementación
• Software de gestión de multiproyectos Concerto
• Caso real: experiencia de éxito de la implantación de la cadena crítica
• Servicios puntuales